Vitaliteit

Jij moet je lekker voelen om je werk goed te kunnen doen en wij gaan er vanuit dat jij alles aan doet om goed voor jezelf te zorgen. Wij werken op het clubhuis, bij de klant en thuis en waar je ook bent, wij vinden het belangrijk dat je werkt in een gezonde en veilige werkomgeving.

Werkplek

Zet je stoel recht voor je scherm en zit met een rechte rug, borst opgeheven en schouders omlaag en armsteunen op een hoogte zodat je schouders ontspannen kunnen zijn. Je voeten horen plat op de grond. Plaats het beeldscherm op ooghoogte. Plaats je toetsenbord en muis binnen handbereik en zorg voor diversiteit in beweging van de muis en het toetsenbord. Beweeg de muis met je hele hand en wissel het gebruik van toetsenbord en muis af. Let ook op de impact van stress; dat zorgt namelijk voor een verkrampte houding. Kijk ook naar deze video.

Om bij te dragen aan een goede ergonomische thuiswerkplek, bieden we voor New-VIE's €250 om te besteden. Vind hier meer over bij onze Benefits.

Stress

Om je 'best self' te kunnen zijn is het belangrijk dat je tijdig aan de bel trekt bij je development coach als spanningen of het werken met verschillende klanten te veel wordt. We houden dit VIE-breed natuurlijk ook in de gaten middels Officevibe.

Zorg voor voldoende lichaamsbeweging gedurende de dag en doe af en toe een "walk and talk"
Neem af en toe een pauze
En zorg voor een goede nachtrust

Ziek, zwak of misselijk. Hoe meld ik mij ziek en weer beter?

Omdat we een verzuimverzekering hebben, is VIE na 10 wachtdagen verzekerd voor zieke medewerkers. Om daar aanspraak op te kunnen maken is het belangrijk om de verzuimmeldingen (tijdig!) te doen.

Wat doe je als je ziek en weer beter bent?

Plaats een berichtje op het Slack channel ‘ziek-en-beter’. Geef hierbij een inschatting aan van wanneer je weer beter denkt te zijn. Neem contact op met klant(en) en collega(‘s) voor het afzeggen/verzetten van afspraken en het overdragen van werk. En natuurlijk neemt je development coach contact met je op om te horen hoe het met je gaat!

Tijdens het eerste jaar dat je ziek bent word je 100% doorbetaald, daarna wordt er 70% van je salaris uitbetaald, zoals in je contract ook vermeld staat.

Vertrouwenspersoon

Wij vinden het belangrijk dat jij je prettig en veilig voelt in jouw (directe) werkomgeving. Daar horen professionele omgangsvormen bij, waarin je met respect en collegialiteit met elkaar omgaat.

Soms gebeuren er dingen op de werkvloer of misschien wel op de werkvloer bij de klant waar jij je niet prettig bij voelt. Ongewenst gedrag zoals discriminatie, agressie, seksuele intimidatie, ongewenste intimiteiten, pesten, fraude, agressief non-verbaal of fysiek gedrag of als je het gevoel hebt dat je oneerlijk behandeld wordt. Maar ook andere dingen waar jij een ongemakkelijk gevoel van krijgt hoef je niet te accepteren

Het liefst willen we dat je iets persoonlijk meldt, in de praktijk kunnen we jou dan het beste helpen, maar je kunt ook terecht bij onze externe vertrouwenspersoon, Denise Verdoes. Zij zorgt voor:

de eerste opvang van medewerkers van VIE die ongewenst gedrag hebben ervaren en hulp en advies nodig hebben;
nagaan of een oplossing in informele sfeer mogelijk is;
informeren over andere oplossingsmogelijkheden zoals bestaande klachtenregelingen- of procedures;
ervoor zorgen dat de medewerker bij de juiste hulpverlener terecht komt wanneer verdere opvang gewenst of noodzakelijk is.

We zullen in iedere situatie passende maatregelen treffen. Meld het daarom altijd als je iets ziet gebeuren of als jezelf iets overkomt. Wij kunnen het beste handelen als we geïnformeerd zijn. Alle meldingen worden zorgvuldig onderzocht en volledig vertrouwelijk en discreet behandeld.

Het doel van deze regeling is jou laten weten dat we achter je staan en dat je weet dat wij je helpen om een situatie waarin je te maken hebt met ongewenste omgangsvormen te beëindigen.

Ongewenste omgangsvormen worden niet accepteert en altijd serieus genomen. We nemen passende maatregelen en het kan leiden tot ontslag voor de persoon die zich bewezen schuldig heeft gemaakt aan het ongewenste gedrag. Of het stoppen met de samenwerking bij een klant waar ongewenst gedrag plaatsvindt en geen actie op wordt genomen onze kernwaarden “oprecht direct” passen wij hier zonder meer toe.

Wie is de vertrouwenspersoon?

Denise Verdoes is onze externe vertrouwenspersoon. Zij is telefonisch te bereiken op 085 – 773 93 39 of per e-mail via d.verdoes@consensearbo.nl. Denise werkt als Casemanager en vertrouwenspersoon bij Consense Arbo. Ze is gediplomeerd vertrouwenspersoon en bij haar kun je veilig je verhaal kwijt.

Tussen 17 sept. 2024 en 1 apr. 2025 is Denise met zwangerschapsverlof. Haar vervanger is Kim Bouwmeesters. Zij is telefonisch bereikbaar via 085 - 773 93 22 of per e-mail via k.bouwmeesters@consensearbo.nl.

De vertrouwenspersoon is onderdeel van ons arbobeleid. De taak van de vertrouwenspersoon bestaat uit het bieden van opvang en begeleiding, het verstrekken van advies en het eventueel doorverwijzen naar hulpverlenende instanties. Er is bewust gekozen voor een externe vertrouwenspersoon, waardoor de bestaande verhouding tussen collega’s of leidinggevenden geen rol hoeft te spelen. De vertrouwenspersoon is toegankelijk, onafhankelijk en behandelt alles wat wordt besproken vertrouwelijk.

De vertrouwenspersoon neemt het nooit over maar gaat samen met de melder kijken naar de voor de melder wenselijk volgende stap. Hiermee ondersteunt de vertrouwenspersoon de melder. De vertrouwenspersoon is getraind in gespreksvaardigheden en zich bewust van de “do’s and don’ts” in de begeleiding van de melders van ongewenst gedrag.

In eerste instantie wordt in principe altijd gezocht naar een informele oplossing, en vaak is dit voldoende voor alle partijen om samen verder te kunnen. Mocht je er echter samen met de vertrouwenspersoon niet uitkomen, of is een klacht zodanig ernstig, dan kan een formele klachtenprocedure worden gestart en komt de klachtencommissie in actie.

Waar kan de externe vertrouwenspersoon jou mee helpen?

· Bieden van eerste opvang en een luisterend oor;

· Geven van hulp en advies;

· Onderzoeken of een bevredigende oplossing in de informele sfeer mogelijk is;

· Informeren over andere oplossingsmogelijkheden;

· Begeleiden bij het indienen van een klacht;

· Doorverwijzen naar andere hulpverlenende instanties. Bijvoorbeeld een mediator, psycholoog of advocaat;

Report abuse