Meeting rhythm & communicatie

De kracht van VIE is elkaar versterken. Ondanks het feit dat we elkaar soms een tijd niet zien. Om van elkaar te leren, elkaar te inspireren en elkaar toch te zien, wanneer het kan, hebben we VIE team meetings waar we allemaal samen zijn. Juist omdat we elkaar niet vaak zien, willen we graag dat je zo veel mogelijk bij de meetings van VIE bent. 

Update Call & Daily Huddle

Elke maandagochtend van 9:00 tot 9:30, hebben we een virtuele weekstart. Deze staat standaard in je agenda. Deze vindt plaats met je eigen team (010 of 020). We vinden het fijn om iedereen daar (virtueel) te zien. Het doel is om bij elkaar in te checken. We bespreken hoe je erbij zit en of je hulp nodig hebt. Daarnaast delen we successen met elkaar en is het een moment om algemene mededelingen of vragen te delen. Een goede start van de week voor iedereen dus!

Op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag staat van 9:00 tot 9:30 de Daily Huddle in de agenda. Deze is vrijblijvend, als je vragen hebt, even wil sparren of gewoon behoefte hebt aan een check-in met een VIE collega. Jij bepaalt en kijkt zelf of je er die dag bij bent.

Teammeetings & kwartaalmeetings

We hebben iedere zes weken een gezamenlijke teammeeting - met 010 en 020. De ene keer vindt deze plaats in Rotterdam, de andere keer is dat in Amsterdam. Het doel van deze meeting is om op de hoogte te blijven van wat er speelt binnen VIE, elkaar te inspireren en van elkaar te leren. We kijken terug en vooruit, bepalen en bespreken onze ROCK's. 

Een kwartaalmeeting verschilt op een aantal punten van een normale teammeeting. Bij een kwartaalmeeting kijken we gezamenlijk terug op onze rocks van het voorgaande kwartaal en doen we een aanzet van nieuwe rocks voor het komende kwartaal. Daarnaast pakken we daarin af en toe de ruimte om wat grotere thema's of zaken te bespreken. Aan het begin van elk jaar vormen we de kwartaalmeeting om naar een Yearly, om echt vooruit te kijken naar het komend jaar. Hier sluit iedereen, inclusief de RvC, bij aan.

Naast dat iedereen natuurlijk een actieve rol heeft tijdens de meetings, zijn er nog vier verschillende rollen die rouleren onder het team; een voorzitter, de timekeeper, de scribe (notuleert onze acties) en een DJ (voor het energy level). De presentaties van de meetings zijn openbaar en kan je vooraf en achteraf hier terugvinden. Je wordt automatisch uitgenodigd voor alle Team & Kwartaalmeetings.