Scorecards zijn beschrijvingen van de rollen in een organisatie; ze leggen vast welke taken, verantwoordelijkheden, resultaten en gewenst gedrag bij welke rollen liggen.
Missie van de rol
Een verhaal, een missie van hoe je rol bijdraagt aan de doelen van VIE. Het beschrijft hoezo deze rol bestaat in een korte alinea.
Verantwoordelijkheden & resultaten
Korte opsomming van verantwoordelijkheden en resultaten die de VIE'er in de rol moet realiseren om bij te dragen aan de organisatiedoelstellingen.
Gedrag
Uitgedrukt in benodigde competenties (en kernwaarden) die nodig zijn om succesvol te zijn binnen de rol, zoals, zelfstandig, klantgericht, flexibel e.d.
Ze zorgen voor rolhelderheid van elke VIE'er. Dat betekent dat mensen weten hoe ze bijdragen aan de organisatiedoelen, welke verantwoordelijkheden ze hebben en welke resultaten verwacht worden.
Dit creëert betrokkenheid en motivatie; als je weet waar je verantwoordelijk voor je bent en wat je impact is op de doelstellingen van VIE kun je je impact ook duidelijk zien en ben je gemotiveerd om je best te doen.
Je gaat ook minder snel gestrest raken als je weet wat binnen je verantwoordelijkheden valt en geeft een richtlijn of je met de juiste dingen bezig bent.
Deze rolhelderheid betekend ook dat de verwachtingen voor iedereen duidelijk zijn welke taken en verantwoordelijkheiden bij welke rol horen, en helpt om realistische verwachtingen van elkaar te hebben.
En ze kunnen natuurlijk op verschillende gebieden van nut zijn; in recruitment om mensen met de juiste competencies en cultuur-fit te vinden, in de begeleiding van de ontwikkeling van de VIE'ers om inzicht te krijgen waar iemand nog ontwikkelpotentiaal heeft voor diens volgende stap, voor performance management om scherp te hebben of iedereen met de juiste dingen bezig is, en om mensen te motiveren door hun impact zichtbaar te maken en een heldere antwoord te hebben op de vraag hoezo je iets doet.
Wij hebben op dit moment 4 verschillende levels voor de people partner rol, en 3 levels voor de recruitment partner rol.
Daarnaast hebben we nog specilisten rollen als je je in je rol sterk gaat focussen op een bepaald onderdeel: Development coach (en de chefco), expert en strateeg.
Hieronder hebben we de presentatie gelinkt waar je elke rolomschrijving kunt inzien (vanaf slide nr 7):