We hebben een kantoor in Amsterdam met 3 ruimtes. Kun je het je voorstellen dat wij hiervoor geen gezamenlijke ruimte hadden en of bij de klant of (bij iemand) thuis werkten? Je gaat voornamelijk bij klanten op locatie werken. De dagen die je niet bij een klant zit kun je bij B. werken. Soms komt het beter uit om thuis te werken, dan kan dat ook.
Ons adres:
B.2 AmsterdamJohn M. Keynesplein 12-461066 EP AmsterdamToren 1 – verdieping 4B.2 is het makkelijkst te bereiken met de fiets of de auto (als er geen files zijn). B.2 is iets minder makkelijk met het openbaar vervoer bereikbaar. Het dichtstbijzijnde metrostation is de Henk Sneevlietweg. Vanaf daar rijdt een pendelbus richting B.2; vraag even aan de buschauffeur waar je dan het beste kunt uitstappen! En anders is het een kwartiertje lopen.
De ingang van het gebouw is goed te herkennen aan de gigantische ‘B’ op de voorgevel. Bij binnenkomst loop je tegen de receptie aan, hier kun je terecht voor algemene vragen. Meteen links om de hoek, vind je de (rode) postvakjes. Wij hebben een postvak voor VIE People, waar je een sleutel van krijgt.
Onder het pand van B.2 zit dus een parkeergarage. Wij hebben twee parkeerplekken. Deze kun je van te voren reserveren via de algemene VIE agenda. Mocht er die dag nog ruimte zijn, dan zet je als ‘hele dag’ afspraak je naam en nummer van de parkeerplaats er in (zonder herinnering of melding), bijvoorbeeld “Pietje P1 (of P2)”. Mocht je de plek niet de hele dag nodig hebben, dan zet je de tijden er bij. Als jij eerder weg gaat, kan namelijk iemand anders nog wel op de plek staan. Een code kan maar 1x tegelijk gebruikt worden. Er kunnen dus niet twee mensen op 1 code tegelijkertijd beneden staan. Maar als dus iemand op code 1 is uitgereden, kan er wel weer daarna iemand op die code (zelfde dag) parkeren.
Met een code krijg je toegang tot de parkeergarage. Afhankelijk van welke plek je in de agenda hebt gereserveerd (1 of 2), gebruik je de bijbehorende code.
Parkeerplek 1: 64062
Parkeerplek 2: 54196
Toets de codes in en druk op de bevestigingstoets rechtsonder op het codepaneel. Tip: zet deze codes in je telefoon om er makkelijk bij te komen. Dezelfde code gebruik je ook weer om de parkeergarage uit te komen.
Wanneer je in de parkeergarage van B.2 parkeert, vergeet dan niet om de (Mobile Key app) 'Salto KS' te downloaden, zodat je de interne deur naar boven kunt openen. Om Salto KS te activeren moet je mailen naar service.ams@b-buildingbusiness.com, zij geven je dan toegang.
Zijn de plekken bezet? Dan kun je parkeren op het dak van B.1 (paar minuten lopen). We hebben uitrijkaarten liggen voor 6 uur en 8(+) uur, die je kunt pakken. Die liggen in enveloppen in het Clubhuis.
Voor bezoekers geldt sinds 1 april 2023 dat er 20 gratis bezoekersplekken zijn bij B.2. Mail de volgende gegevens uiterlijk de dag voor aankomst, voor 16:00 uur naar frontdesk.b2@b-amsterdam.com: VIE People Amsterdam / datum parkeerplaats nodig / aankomsttijd / vertrektijd / e-mailadres bezoeker / voornaam & achternaam bezoeker. De frontdesk stuurt de bezoeker dan de code en toelichting. We mogen maximaal 2 bezoekers per dag aanmelden.
Hebben we nog een eigen parkeerplaats vrij, dan kun je die code natuurlijk ook delen. Als er geen plek is, kan de bezoeker bij B1 parkeren voor €2 per uur (max €12 per dag).
LET OP! Bezoekers moeten voor de opgegeven vertrektijd uitgereden zijn! Bij een last minute bezoek kun je bij de frontdesk nagaan of er nog plek is, zodat zij nog een code kunnen versturen naar de bezoeker.
Zorg ervoor dat het clubhuis er altijd representatief uitziet, alsof een klant elk moment kan binnenlopen. Denk hierbij aan de vaat, even een doekje over de tafel of de stoelen aanschuiven. We hebben weliswaar een schoonmaker, maar het helpt als we allemaal meehelpen om de ruimte netjes te houden.
Ben je de eerste in het clubhuis? Heel goed, early bird! Wil je de ruimtes openmaken, de schone vaat uit de vaatwasser opruimen en water op tafels zetten? Stay hydrated!
Tijdens de werkdag: heb je iets lekkers bij de SPAR gekocht en ligt het nog in de koelkast? Check even of het op korte termijn gaat bederven en neem het mee naar huis. Heb je het whiteboard gebruikt? Fijn als je hem na gebruik ook weer leeg wilt maken. Ga je gedurende de dag weg, wil je dan alvast een paar dingen in de vaatwasser doen?
Ben je de laatste die weggaat? Een paar dingen waarvan we het heel fijn vinden als je erop let:
De vuile vaat (uit het afwas teiltje) in de vaatwasmachine
Even de melkopschuimer schoonmaken - en vergeet de theekannen niet!
Staan de bloemen nog in de bloei of hebben ze hun beste tijd gehad? Dan mag je ze in de prullenbak bij het centrale keukenblok weggooien.
Check of de stoelen zijn aangeschoven, of alle ramen dicht zijn en de gordijnen open. Top - dan hoeft alleen nog maar het licht uit en de deuren op slot.
Als je een keer geen tijd hebt om op te ruimen, geen probleem! Stuur dan even een berichtje in het #020-clubhuis kanaal op Slack, zodat degene die de volgende dag als eerste binnenkomt hier rekening mee kan houden.
Vinden er meetings met klanten, sollicitatiegesprekken e.d. plaats in het Clubhuis, dan krijgen deze voorrang. Mocht je zelf zoiets inplannen, geef dan in de VIE 020 agenda aan dat deze meeting plaatsvindt en zet het even in Slack in het ‘Clubhuis’ kanaal, om iedereen te laten weten dat de ruimte bezet is;
We hebben afgesproken dat wanneer je een telefoontje pleegt, je dit gewoon in het Clubhuis kunt doen. Voel je dus niet verplicht om altijd de deur uit te lopen, tenzij je dat zelf prettiger vindt.
Waar vind je wat? Trek de kastjes vooral open om te vinden wat je zoekt, succes!
Printen: We kunnen printen (en scannen/kopiëren) op de printer die op de begane grond staat (bij de hoofdingang, naast de postvakjes). Dit gaat via B-printing.
Ga hiervoor naar https://b-printing.mynetpay.nl (in browser van Chrome, Internet Explorer, Firefox of Safari)
Vul de inloggegevens in via ons gedeelde Lastpass account.
Onder de tab ‘web print’, kies je voor bestand uploaden en druk je op ‘bestand kiezen’
Klik op ‘monochrome’ of ‘color’ en je bestand wordt naar de printer verzonden
Loop dan naar de printer op de begane grond en log in met user: viepeople.print.b + wachtwoord: bprintvie
TIP: Sla Word-documenten op als PDF, dan verandert er niets aan de lay-out. Vragen of werkt het niet? Loop even langs de receptie.
WIFI: We maken gebruik van het wifi netwerk B.Amsterdam, je ontvangt daarvoor een persoonlijk wachtwoord in je mail. Sla deze vooral op in je lastpass, mocht je hem vergeten/kwijt zijn, vraag dan aan de celhead of je development coach of deze opnieuw naar je verstuurd kan worden.
Meeting rooms: Je kunt een vergaderruimte in B.2 reserveren via deze tool. Hier zijn wel kosten aan verbonden. Als je dit in overleg met Mechteld doet, kan dat qua kosten goed geregeld worden. Voor vragen kun je terecht bij het Events team van B op +31 20 261 25 19 of events.ams@b-buildingbusiness.com.
Eten en drinken: We hebben onze eigen koffie- en theefaciliteiten in het Clubhuis en er is ook altijd frisdrank en koekjes, snoepjes of chips in huis voor de lekkere trek. Iedereen neemt een eigen lunch mee of koopt de lunch tijdens de pauze.
Huismeesters en STACH: Beneden bij de receptie zit Huismeesters, hier zijn broodjes te halen als lunch. Aan de overkant van B.2 is B.3, hier zit een STACH. Je kan voor 10:00 bij STACH lunch bestellen, dit kan via de Area of People app. Via de app en dan op services - lunch klikken. Dan wordt de lunch voor je klaargezet beneden.
SPAR: Een iets goedkoper alternatief is de Spar aan de overkant. Daar hebben ze verschillende belegde broodjes, salades en een (beperkt) normaal supermarkt assortiment voor overige dingen. Daarnaast zit er nog een supergoede Surinamer die broodjes verkoopt in de keet aan het grasveld.